做好每日安排并及时回顾,你会发现自己越来越高效

滴答清单在《看到本周的每项成果,写周报就不再迷糊了》一文中为大家介绍了写周报的方法,万事有始才有终,那么我们又该如何进行工作和生活的日常规划呢?

如果你已经将所有任务都分了类,并且已经习惯为任务设置日期时间来提醒自己,那么这篇文章将在此基础上帮助你快速了解到如何轻松开启一天的工作。如果你还没有找到合适你的分类方法,可以先看看《我想为任务分类,有哪些方法呢》这篇文章。

我们提倡大家每天都只把精力放在当天的事情上,所以,为任务设置好日期和时间后,我们可以在侧边栏长按「今天」智能清单并拖拽到顶部。以后每天打开滴答清单做的第一件事情,就是进入「今天」智能清单。然后,我们可以进行一个简单的检查,判断今天的安排是否合理。

点击「今天」智能清单右上角的「圆环」图标,进入「每日计划」模式,我们就可以逐条查看今天要做的所有事情,并方便的进行调整。

  • 如果一件事情的时间安排是 OK 的,就直接点击右下角「下一条」
  • 如果一件事情只排了「今天」,但你需要指定一个确定的时间,那么就点击「今天」,并选择「今天某时」来设置时间
  • 如果一件事情你觉得今天做不了需要推迟,那么就点击「以后」,并选择推迟到明天、下周或者其他日期去
  • 如果一件事情是昨天没有及时处理而遗留下来的,就可以根据需要选择放到「今天」或者「以后」

同时,你可以在设置中启用「每日提醒」功能,选择一个合适的提醒时间,然后每天这个时候进入「每日计划」模式。

  • Android 用户请点击「设置」-「提醒」-「每日提醒」
  • iOS 用户请点击「设置」-「偏好设置」-「每日提醒」进行设置

如果你是9点钟上班,那么你可以试试选择每日提醒为8点半,等8点半收到提醒时,直接点击系统通知里「每日提醒」消息,直接进入「每日计划」模式开始检查。

这样一来,再搭配 Web 端的「摘要」功能进行每周总结,及时发现安排和规划上不合理的地方,以后逐渐调整,就能令你的工作系统和规划方式越来越适合自己的节奏。