看到本周的每项成果,写周报就不再迷糊了

「又到每周写周报的时间了,我这周都做了些什么呢?」

如果你的公司也要求写周报的话,你一定对上面这个场景不陌生。把每天的事情都安排好,也按时完成了,但是等到一周结束需要去总结本周成果时,你会怎么做?是打开“已完成”智能清单,查看各项已完成任务的标题,然后再逐一打字(或复制粘贴)到周报中吗?

也许你会吐槽这么做真的很浪费时间,而对于那些本周没有按时完成的任务又得进入日历视图去查看。别着急,看完这篇文章,你写周报的效率会妥妥提升一倍。

我们登录滴答清单网页版,然后找到侧边栏底部的「摘要」,在这里能集中查看本周或一段时间内的任务完成情况。

首先,在右上角选择查询的时间段,如果是写周报,就选中本周;如果是写月报,就选中本月。

然后,筛选出需要放进周报的内容。通常我们只需要写和自己相关的工作内容,所以我们可以使用「清单」、「标签」和「分配人」三个筛选项来找出和自己相关的任务

  • 「清单」筛选项:选择所有和工作相关的清单
  • 「分配人」筛选项:选择「分配给我」和「未分配」

这时候,滴答清单就会自动查询符合条件的任务,并且更妙的是,滴答清单会直接按照「已完成」、「进行中」、「未完成」帮你分好类。

  • 已完成的任务:这就是你这周完成的成果
  • 进行中的任务:那些还没有被完成,但是设置了进度的本周任务
  • 未完成的任务:既没有被完成,又没有设置进度的本周任务

同时,对于进行中的任务,滴答清单还会在任务前标识具体进度并根据进度排序,方便你直观的看到一周的进展。

当然,如果你需要其他的分类方式,比如分别查看每个清单内的「已完成」、「进行中」和「未完成」,可以更改排序方式为按清单排序;或者你需要单独查看每天的完成情况,也可以选择按时间排序

滴答清单还提供了丰富的展示选项,你可以选择在你的周报中展示以下信息:

  • 任务的详细内容
  • 已完成任务的完成日期
  • 进度
  • 任务的所属清单

这样一来,你就可以查看更为详细的周报内容,更了解自己本周的完成情况。

而在工作的时候,你的任务可能写的比较简单,但周报通常需要再度润色,这时候“摘要”功能最妙的一点就能派上用场了:自动生成本周周报后,你可以直接编辑周报文本。这样一来,写周报的流程就变成了:

  • 使用筛选项找到我的工作任务
  • 使用显示选项确定展示哪些信息,不展示哪些信息
  • 直接在摘要中编辑文本,润色周报
  • 最后点击“复制”,将写好的周报内容粘贴到邮件或其他地方