使用清单管理任务
如果你想知道自己这一周安排了哪些工作,却花了好一会儿,才在收集箱“取牛奶”“衣服干洗”的繁乱任务里找到你想要的,就说明你应该用清单来管理你的任务了。
你可以创建清单,创建方法很简单,在侧边栏的底部点击「添加清单」即可。
你可以按照场景分类,创建“公司”和“家”这样的清单;也可以根据不同的任务类型,创建“工作任务”、“提升学习”、“生活琐事”、“休闲时间”等不同清单来管理你的任务。
利用好清单,和堆满任务压力山大的收集箱说拜拜吧。
那么问题来了,创建了清单之后为什么还需要收集箱?
如果你正在高效工作,突然想起一件事,为了避免正在进行的工作被打断,你需要一个地方临时记录下这件事,那么就可以使用收集箱。
由于将任务改造成下一步行动或者移动到合适的分类,都需要思考和处理,而收集箱就是为了减轻创建任务时的思考和压力而存在的。它是一个临时的任务中转站,你不用担心没分类,也别在意写的是否有条理,需要创建任务时先放进中转站,比如:
- 开会时 Boss 提到下周需要你要做个分享
- 突然想起好久没给爸妈打电话
- 在公交上看到春运新闻,想起要买火车票
等你有空时再来收集箱整理它们,给每条任务分类并移动到对应的清单,把收集箱及时清空。这样既保证了你不会遗漏任何一件事,也不会打断当前情境。