清单有哪些分类方法?

清单的分类没有最好,只有最适合。以下是几个常见的分类方法,如果你在烦恼如何管理自己的清单,那么就来这里找找答案吧。

1、领域/项目分类法

工作/学习/生活/娱乐 ……

按照任务的性质创建清单,这样的分类方式能够让你无需思考挑选什么任务。

比如上午十点,你就可以进入工作/学习清单,看看有什么需要完成的任务,而在工作/学习几个小时后,则可以进入娱乐清单,做一些放松的小任务。

这是最自然、使用最多的一种分类,适合事务较少的人使用。

2、场景分类法

办公室/电脑旁/书桌/手机……

使用这种分类方式,能够让你在某个环境中,迅速找到当下可以做的事情。比如在等车时,打开“手机”清单,买好晚上的电影票。

场景分类适合任务数较多的人使用。

此分类方法出自《搞定I:无压工作的艺术》一书。

3、四象限分类法

重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急

四象限分类方法,适合事务较多的人。当你忙得不可开交时,是不是会埋头于不重要的小事,而忽略了那些重要但并不紧急的事情呢?

如果你有这样的烦恼,不妨试试四象限分类法,随时查看自己的“重要且紧急”清单,确保将时间分配的更加合理。

此分类方法出自《高效能人士的七个习惯 》 一书。

4、能量分类法

如果你有很多任务,分别需要投入不同的精力和体力,比如完成一个项目的计划和阅读一份报告,那么可能能量分类法会更加适合你:

  • 非常耗费能量的任务;
  • 比较耗费能量的任务;
  • 不耗费能量的任务;
  • 恢复能量的任务。

在此基础上又可细分为身体、情绪、思想和精神几个方面。

评估自己现在的状态,然后再去挑选任务,可以让你更加有效的管理自己的能量,确保你不会在精力充沛的时候做一件轻而易举的小事。

此分类方法借鉴于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一书。

5、时长分类法

与能量分类法近似,你也可以用时间作为维度来对任务进行管理。

预计耗时大于 1 小时、30 分钟到1 小时、半小时以内和 10 分钟以内。将任务分类后,不管你现在有几分钟时间,都可以找到能够完成的任务。

如果你碎片时间多,常有临时事务,那么时长分类法就能帮上你许多忙了。三、五分钟的休息时间,打开“ 10 分钟以内”清单,顺手预约下班后的健身课吧。

清单是对任务进行整理的最佳工具,对清单的分类其实是对任务的整理。

按照自己的使用习惯对清单进行分类,才是最适合有效的清单分类方法。