用滴答清单搭建你的个人信息系统

目前，我的滴答清单总共有「工作台」「加工厂」「资料库」「日程表」四个文件夹，每个文件夹下，又设置了一些子清单。

接下来，我会针对每个文件夹与所属子清单做一个尽可能详细的讲解，顺便举一些实际例子。

1. 工作台

主要用于实践番茄工作法与「三只青蛙」法则，以及一些日常任务。

Part 1 三只青蛙

当天最需要完成的三件事（可上下浮动，任务维持在3个左右为佳） 举例：写滴答清单的使用心得文章、阅读现当代文学要求书目《受戒》、看电影《霸王别姬》。

Part 2 循环事项

用于需要定期重复的任务（聚焦于使自己变得更优秀的一些行动） 举例：每天写晨间日记、每天看一小时书、每天锻炼一小时等…… 这要与「习惯打卡」分开，关于习惯打卡，目前个人感觉还是更适合小习惯的培养与纠正，并不适合这种多步骤的循环任务。

Part 3 计划外事件

配合番茄工作法使用，主要安排一些杂事或者计划外的重要事件 举例：晚上七点开班会课（计划外重要事件）、去菜鸟驿站取刚到的快递（杂事）

从上我们可以看出，这三个子清单的基本囊括了当下我需要解决的一些事情。

之所以分成三个清单，是想让自己把更多注意力放在前两个清单里，并且希望能区分开这三类事情，让自己的时间分配更加合理。

2. 加工台

用于记录一切突发奇想以及稍后阅读的文章，如这个文件夹的名称一样，这里面的任务都是需要加工、消化的。

Part 1 一切想法

用于记录自己头脑里的各种冒出来的想法。

举几个生动的例子： 与室友聚餐，吃完火锅后，室友感叹自己估计得上火了，我摸了摸自己脸上的两颗青春痘，忽然伤感起来，于是立马记录下来，准备回去买盒祛痘药抹一抹；上课时老师提到了机器学习理论，自己很感兴趣，准备回去搜索一些相关的书籍和视频进行了解......诸如此类。

Part 2 稍后阅读

就我自己而言，平常的信息源大多来源于知乎、豆瓣、微信公众号等平台，刷到好文章的时候就会复制链接然后放到滴答清单里。

这里分享一个小技巧，需要配合［全局负一屏］使用。 当我看到好文章，想添加到滴答清单的时候，我就先选择复制文章链接，然后左滑呼出负一屏，点击「稍后阅读」的这个侧边栏，输入标题然后粘贴链接即可。上个图直观感受一下。

添加方法：添加组件——快捷方式——滴答清单图标

3. 资料库

用来储存一些备用的资料，比如想看的电影、想追的剧、想看的书、常用的网站、常用软件的密码箱。 这里补充一句：或许很多人会疑惑，把这些全部囊括在两个子清单里，不是很冗杂吗？

所以对于贫穷大学生的我而言，我用了「曲线救国」的方案——用优先级的方法来进行排列区分。 注：滴答清单免费版只能创建9个清单，所以这个方法算是最后的倔强。

Part1 避难所

这里就是存放书单与影单。书单以主题分类，影单以剧种分类。用优先级区分。

Part2 杂货铺

我用「高、中、低、无」优先级四个类别来分别对应四种用途，下面逐一介绍：

• 高优先级： 常逛的网页（省得下APP），如「少数派」「最美应用」和知乎大佬首页 我采取这种方法的原因其实很简单，就是想从被动地接受信息变成主动地获取信息。
• 中优先级： 这里收集的是一些平常填表时候的常用信息，如身份证号码、家庭住址什么的。
• 低优先级： 这部分是一些常用网站，比如论文网站、搜书网站资源、学习相关网站；原本我是储存在浏览器里的，但现在我也加入了滴答清单，没什么特殊原因，就是想整合在一起，免得到时候又到处找。
• 无优先级： 用于保存网站和APP的账号密码，原因有二： ① 省钱，没有用专门的密码管理软件； ② 方便快捷，因为滴答清单的搜索功能还是很不错的，加上我自己也创建了一套属于自己的密码系统，所以基本上能很快找到相关网站的账号密码信息。 （大家可以根据实际情况，直接把账号密码附着在「低优先级」里常用的网站后面）

4. 日程表

用于制定计划与记录一些重要日子

Part1 计划

这部分我也用优先级作了区分，分别创建了「年度计划」「本月计划」「本周计划」 （最小单位是周，主要是出于学校学习的考虑）

Part2 倒数日

记录亲戚朋友、家人、同学的生日和一些重要日子，如恋爱纪念日、四六级考试成绩查询日 为了呈现倒数日的效果，大家一定要开启一个功能：设置里的「日期与时间」-「倒数日模式」，开启倒数日模式后，就能知道有多少天啦。

如果想放在桌面，直接添加小部件就OK。

5. 一些使用小技巧

Part1 模板功能

这里先引入一个概念：SOP。根据百度百科的定义，SOP是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准作业程序，指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用于指导和规范日常的工作。

那这个有什么用呢？简言之，就是减少你反复思考的时间，减少精力损耗，让你做事情更有条理，然后不断在此基础上进行流程的完善。

打个比方，每次假期结束返校时我都很纠结，不知道需要带些什么东西，担心有遗漏。所以我新建了一个任务待办，名为「回校需要携带的东西」，然后从「电子设备」「护肤品」「证件」「各类衣物」（季节外套、鞋子、裤子等）「杂物」等方面进行了梳理，列出了回校所需携带的所有物品。接着我将它「保存为模版」。这样一来，以后每次回校，我只需要新建任务并选择从模版添加，将其调出来就大功告成了。

当然这只是一个例子，你还可以用来创建诸如：每次外出跑步需要准备的东西、每天工作前的一些准备事项等等。对于我自己而言，我还拿来保存了「晨间日记」「每月反思」「在家锻炼」等自建的模板。

放两个图：

新建任务时，点击右上角标识的图标，即可从“模板添加”

Part2 复制链接任务和超链接

这个功能其实并不新奇，但对于我而言，这是可以减少干扰源，减少被动接受消息的妙招。

• 复制任务链接

还记得之前提到的「一切想法」与「稍后阅读」吗？

我举个详细点的例子：上外国文学史课的时候，老师建议我们最好读英文原著，这样更容易理解作者原意。作为英语渣的我，突然倍受感触，冒出了一个念头：一定要好好学英语，提高英语阅读水平。于是在「一切想法」里，我添加了「增强英文阅读，能读懂名著」这一条想法。 后来在刷知乎的过程中，陆陆续续保存了几篇关于英语阅读的文章，放在了「稍后阅读」里，于是我打算好好消化一波，就把这些任务链接全部复制到上面讲到的想法中。这就是这个功能的作用，帮助我们把「稍后阅读」里那些零零散散的文章，整合在一个想法之下。

这是关联任务，还可以复制任务链接，很简单不赘述了

• 超链接

举一个例子，我关注了一个分享英语学习干货的大V，我只有遇到英语学习的问题才会去翻看他写的经验贴。 比如前阵子我对四六级考试的复习计划比较迷茫，我就去翻看他的帖子；目前我对英语听力较为关注，我就看他写的关于听力的帖子。也就是说，我是依据当前阶段我的英语学习需求，然后再主动去搜索相关经验贴。 这类干货，我不需要随时关注，也不需要随时刷他们的动态。

我想强调一点，那就是：「凡事都尽量主动去获取知识，而非被动接受。」

6. 一些想分享的话

• 工具永远只是载体，不要一味地去寻求最佳、最优秀、最全面、最华丽的，而是选择最适合自己的。

以前的我就是这样的一种状态，减个肥要查半天资料，考个英语四级要去百度网盘下载一大堆资源。听起来似乎没什么问题，但我变得更好了吗？并没有。我只是变得越来越焦虑。所以我真的想告诉大家，一味地追求最优解，或许真的会迷失自我。

行动起来，哪怕只是一小步，也比纸上谈兵有用得多。

• 完美主义害人，对自己别要求太严格。

以前的我一旦清单任务没完成就很容易自暴自弃，比如今天没有早起晨跑，那么干脆今天的任务就不管了，等到明天来一个完美的开始，完美的结束。

这个问题曾经让我很难受，我总想不出差错，丝丝毫毫都在掌控之中。但这哪里可能啊，我后来想明白了一点：或许，世界的原本面貌就是「混沌」的，你做不到，大家都做不到。

• 想变得更好，无需操之过急，一步一步来，只要方向是正确的，那慢一点也没关系。

别太逼迫自己，自律很难，适当给自己安排一个意外惊喜，偶尔打破「按部就班」的生活状态也无妨，比如减肥久了吃一顿欺骗餐，学了一个周累了玩一下午游戏，别带有罪恶感，这很正常，无需有心理负担。