时间管理的四大原则

文 / 青临

在这篇文章中，我会分享在我的时间管理实践中总结出来的四个实用原则，并结合滴答清单具体谈谈如何才能更好地提升效率、管理自我。

这里给大家分享四个原则，分别对应时间管理最核心的四个方面：

01 划分：分清「必须做」和「我要做」

不知道有没有人我一样，不习惯使用「四象限原则」，如果每一件事情都这么分类的话，实在是太累了。但如果你参考我的这两个分类标准，就会轻松很多。

「必须做」指的就是维持生存不得不做的事情，「我要做」则是我发自内心想去做的事。

我们为什么总是觉得不堪重负？

其实很多时候，我们的时间是被那些「必须做」的鸡毛蒜皮的小事填满的，每当我们受不了想歇口气的时候，它们就好像附骨之疽一般悄悄地冒出来，让你陷入「时间黑洞」。

举几个「必须做」的例子：

你发现一个令人扎心的事实没有？真正吞噬你时间的不是那些复杂而庞大的事情，而往往是每一天里平淡无奇的日常琐事。

因此，时间管理中的一个重要原则就是：压缩一切「必须做」，腾出时间去做「我要做」。

通常，一个有充足时间去做「我要做」的事情的人总是从容不迫，而被「必须做」的事务缠住的人往往会认为自己对时间掌控感特别低，内心的挫败感也油然而生。

这里分享一些小tips：

你可以把你每天/周「必须做」的事情全部列出来，然后问自己：

这件事我一定要做吗？不做的后果是什么？
我在学校经常会遇到一些无关紧要的临时性的任务，如果这件事不是特别紧急，也不是非做不可，我就会直接放弃，或者搁置一段时间再做。
我能否交给别人去做？能否利用工具来减少它的时间？比如我在宿舍洗衣服，一般会累积三天用洗衣机洗一次，每当遇到难以清洁的衣服（羽绒服、棉衣之类的），我就会花钱请外面的洗衣店帮忙洗。
如果上面都不行，我能不能把它们集中到一起来处理，避免打乱自己的节奏？

这一环节的目的是：把「必须做」的事情尽可能地变成我要做，把「我要做」的事情做得更好。

举个栗子，作为大学生，本科四年的课业学习是一件「必须做」的事情，但实际上，很多课我是完全不感兴趣的，那么我要如何给它赋予独特的意义呢？

答案很简单，我会想：要是能够把这些令人抓狂的专业课学好了，我就能够在知乎上分享我的经验，大伙儿也会给我点赞，这样我就会收获极大的满足感。

在知乎写回答持续输出，对于我来说是「我要做」的事情，但仅仅输出是不够的，我会琢磨：怎么优化我的回答？我可以做些什么让更多人看到我的回答？

因此，为了输出更好的回答，我会倒逼着自己去输入（听课），这样就形成了良性循环。

看，这就是「目标感」和「意义感」，不仅仅满足于手头的事情，更要去思考，从长远来看，它能够如何帮我达到更高层次的目标？

当你不停地在学习任务与微信聊天之间来回切换，看上去每次回复信息只花了你不到10秒钟，但实际上，你在这样的切换中被消耗的时间与精力远不止于此。

回想一下，每次关掉对话框后，你心里是不是还在焦急地等待着别人的回复？这种多任务切换的工作模式会使你的注意力处于一种极度涣散的状态，但与此同时，又会制造一种你正在忙于工作的假象。

这也是为什么你常常会忙忙碌碌一下午，但回过头来却发现，自己什么事情也没有做成。

另外一个时间陷阱是漫无目地浏览网络信息。这个大家应该都非常清楚，你一定也有这样的体验：本想拿手机看看自己安排的计划，却不自主地点进了朋友圈、知乎、抖音，忘乎所以地刷了起来。一不留神，一个小时就过去了。

当然，强迫自己完全远离诱惑是不现实的，这里给大家分享我的两条小建议：

时间管理的本质是精力管理。我见过太多人希望尽可能去压缩自己的休息时间，以牺牲健康来换取更多的学习/工作时间。但其实，每个人的一天都只有24个小时，即使你能够节省一些时间，也不会差距太多。

很多时候我们不想做某件事情，会给自己这样的心理暗示:

如果你能够把这些错过的时间利用起来，是不是比你去压榨休息时间来得更为高效呢？同时，良好的精神状态也能让你更加主动地去寻找有意义的事情，谁不想每天都充满干劲呢？关于精力管理的具体技巧这里推荐大家去看看《精力管理》这本书，会让你更加有效地分配自己的能量。

最后做了一张丑丑的概念图，希望这张图能帮你理清各部分之间的关系。