低效率人士的6大致命弱点

常有小伙伴和滴答君抱怨：

• 为什么我已拼尽全力，但效率还是不如别人高……
• 我明明也没有偷懒，但凭什么总是加班到最后……
• 永远都在赶DDL的路上，真的不想熬夜赶稿啦……

所以，时间到底究竟都到哪儿去了？ 到底是什么，让我们疲惫不堪、事倍功半？

今天，滴答君就为大家盘点下那些常见的时间管理误区，快来对号入座！！

误区1：过度追求完美

我身边有这样一类「完美主义者」，他们对自己要求甚高，并格外在意旁人的评价，任何一个没有达到预期的表现，都会让他们陷入深深的苦闷与自责：「是我搞砸了这件事」「大家一定对我很失望」……

因为太怕失败，他们永远觉得自己没有准备好，企图把每件事都做到尽善尽美、无可挑剔，决不允许任何差错的出现，常常花大量时间在无关紧要的细节上吹毛求疵，置项目整体的完成度于不顾，致使真正重要的工作无法推进。

没错，在快消文化大行其道的今天，我们歌颂精益求精，推崇工匠精神，但若舍本逐末，避重就轻，借打磨作品之名为自己的低效找借口，无疑背离了完美主义的初衷，捡了芝麻丢了西瓜。

解决对策 SOLUTIONS

• 改变认知模式：意识到「不完美是人生常态」，懂得放弃偏执，与自我和解，在适当的时候学会放手。
• 学会管理期望：放平心态，摒弃非黑即白的观念，当自己尽力了结果却不如预期时，学会为「足够好」而感到满足。
• 先完成，再完美：「非不能也，是不为也」，树立全局观念，别总想着一出手就一鸣惊人，正确的方式是：先交付1.0版本，再在行动中修正优化，迭代出2.0版本。
• 追求精要主义而非完美主义：把握重点，合理分配精力，在少数的关键任务上追求卓越，对于那些优先级较低的琐事，尽力而为即可。

P.S. 要注意的是，摆脱完美主义倾向指的是适当降低对自己的标准，而不是要你放弃钻研精神，应付了事，拒绝为更好而努力。

误区2：习惯性拖延懒散

• 健身节食？——明天再开始
• 好友聚会？——有机会再约
• 干货资料？—— 先收藏再说

不知从何时起，「拖延」成了时代的通病，「间歇性踌躇满志，持续性混吃等死」，越来越多的年轻人深受其困：定好计划不想做、闹钟响了不想起、收到消息不想回、书买到了不想看……无论什么事，都习惯性地逃避，能拖一会儿是一会儿。

不少人甚至以「重度懒癌」和「拖延症晚期患者」自居，并将自己的拖延行为合理化。最典型的一个场景是，当DDL来临时，面对堆积成山的任务，他们总是有一种莫名的自信，不到火烧眉毛的最后关头绝不行动，总想着时间还来得及，不妨再缓一缓、等一等，待会儿再做也不迟，大不了就熬夜赶工，憧憬着自己可以在高压下超常发挥。

明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。拖延不仅会影响我们做事的效率，还会让我们倍感焦虑。那么，如何才能彻底摆脱拖延症，化身高效行动派呢？

解决对策SOLUTIONS

• 2分钟原则：时间管理大师戴维·艾伦指出，如果一件事迟早要做，且2分钟内就能搞定（如回复邮件，文件分类等），那就一刻也不要犹豫，第一时间付诸行动，否则这些看似不起眼的小事不断堆积，事后回顾、跟踪、完成它将远远不止2分钟，处理起来更加费力。
• 5分钟原则：当你迟迟不愿开始某个任务时，不如告诉自己，「先做5分钟，只要5分钟就好！」，很多时候，当你一旦开始行动，就会停不下来，往往会坚持更长的时间，（就算你真的只坚持了5分钟，那也比不做好。）
• 拆分任务：畏难心理是导致拖延的关键原因，如果某个任务过于复杂，不如将其分解为若干个力所能及的小任务，这样，你每次只需花费很少的时间与精力成本，就可以跨出小小的一步。当小目标积少成多，一个看似艰巨的任务就在不知不觉中搞定了。
• 延迟满足：导致拖延的另一重要因素是缺乏动力，因此，我们可以设定激励机制，每戒掉一次拖延，给自己一点奖赏，比如今天之内完成这篇论文就吃一顿大餐，但请注意，设置奖励的目的是督促自己更好地完成任务，不要过度满足。

误区3：迷失在无休止的工作中

线上办公的普及催生了「永远在线」的职场文化，工作与生活的边界逐渐模糊，人们越来越难拥有纯粹的空闲时间。于是出现了这样一类打工人：沉迷工作，无法自拔，不允许自己有丝毫懈怠，节假日也闲不住，自愿透支个人时间没日没夜地加班，生怕一停下来，就会在竞争中输给同事，就无法快速证明自己的能力。在他们的价值体系里，休息就是在浪费时间。

作为一名上班族，有事业心固然是好的，但不得不承认的是，这种过度的努力是盲目且低质量的，他们常常是用高强度的工作，来减少自己内心的焦虑，我们可以将这种行为理解为一种「工作成瘾」。事实上，「学会有效休息」和「全力投入工作」并不矛盾，平衡好工作与生活才能让人拥有最佳状态。

解决对策SOLUTIONS

• 寻求提高做事效率的方法：个人业务水平的高低，会直接影响日常工作的成效，很多时候我们熬夜加班，只是因为能力不足。学着改进自己的工作方法，减少不必要的重复劳动，别让工作成为你生活的全部。
• 适当的休息是必要的：精力管理要求我们专注工作，也要学会享受生活，高质量的休息可以帮助你清空大脑，重整思绪，在接下来的工作中拥有更好的状态，劳逸结合、张弛有度才是可持续的工作节奏。
• 设定一个完全脱离工作的时间：工作只是生活的一个维度，在这之外，还有更多事物值得我们关注。要懂得从工作中适当抽身出来，培养兴趣爱好，陪伴家人朋友。这里要注意，千万不要「一边度假，一边还忧心着未完成的任务」，如果可以，尽量别把工作带回家。

误区4：习惯多线程工作

在职场中，不少人沉迷多线程工作并沾沾自喜，认为同时处理多项任务可以让自己事半功倍、效率开挂。例如在公司会议上，一边和同事心不在焉地讨论着活动策划案，一边写着上周的项目总结，顺便再点开邮箱，看看昨晚客户的消息到底回了没有。这种一心多用的工作模式看似十分高效，实际上会让工作质量大打折扣，得不偿失。

神经学家米勒指出，大脑的容量是有限的，我们的精力无法同时聚焦到多件事情上，每当我们切换一次任务，都要消耗大量的注意力，我们需要花费十倍的时间才能重新进入状态。换言之，当你在多个任务间频繁切换时，大脑只是在一味地做无用功，在这种状态下，我们的出错率会上升，思考速度会变慢，有效工作的时间实则大大减少。忙碌一天下来，你会发现自己其实一件事都没做好。

解决对策SOLUTIONS

• 专注一件事：认清现实，放弃幻想，别高估自己同时处理多项事务的能力和效率，更多时候你是在浪费时间，在没有处理完手头上的工作时，和下一项工作说不。这种单线程的方式看上去有点儿耽误时间，但它却可以带来更好的效果。
• 要事第一：根据紧急性和重要性，为待办清单上的任务划分优先级，集中精力处理最要紧、最有价值的那件事，持续不断地调焦，专注你最重要的目标中最重要的内容，从决定开始做事的那一刻起，主动排除一切私心杂念。
• 合并同类项：在同一时段集中解决同一类型的工作，如回访多名客户、审核多个文件等，让「批处理」帮你减少任务转换的损耗成本。

误区5：生活秩序混乱

工位上总密密麻麻地堆满了杂物，电脑桌面上永远有未处理完的文件…….过剩的信息过度占用了我们的注意力，紧急的时候怎么都找不到想要的东西，凌乱的环境让人身心俱疲，并引发了一系列信息疾病：如焦虑不安、情绪暴躁、自我封闭。这种混乱的生活状态，不仅让人倍感压力和焦虑，也让人的工作效率无比低下。

与之相反，有条有理是高效的前提，简明有序的生活能有效减轻我们的压力，将我们从琐碎的日常中解放出来。

解决对策SOLUTIONS

• 学会取舍，化繁为简：减少囤积，精简信息源，定期断舍离，要知道「less is more」。淘汰长期弃置的废旧物品，删除多余无用的文件，卸载很少使用的APP，追求质量和非数量，在能力范围内，选择最心仪、最合适、最优质的那一款。
• 打造干净整洁的工作场域：杂乱无章的桌面很容易让人产生懈怠，相反，清爽的环境会给人一种心理暗示：我即将进入工作状态。因此，建议你在忙碌之余，定期清理下你的桌面，把经常用到的物品放在显眼的地方。
• 分类管理你的物品和信息：养成为物品/信息添加标签的习惯，将它们及时整理归档，这个小小的举动能帮你在任何需要它的时候快速找到它。

误区6：凡事都亲力亲为

• 「我那些同事什么事都做不好，我不得不多操点儿心」
• 「他们每次都达不到我的标准，我不放心单独交给他们」
• 「他们经验不足，很可能会把事情搞砸，还不如我自己做」 ……

有这样的一种人，他们事必躬亲，喜欢独揽包办，习惯性地想把自己变成超人，总是担心别人做事的能力、速度达不到自己的要求，宁可一个人忙得焦头烂额，也不愿意把工作分派给别人。

很显然，如果所有事情都由一个人负责，效率自然是低下的，也无法保证工作成果的质量。这种工作模式不仅不利于团队合作，还会让人陷入无穷无尽的忙碌之中，真正重要的事没空做，反而在琐事上浪费了大量的时间。

解决对策SOLUTIONS

• 该放手时就放手：分清「你能做的事」和「你该做的事」，能做并不代表你一定要亲自去做，如果这件事优先级不高，而自己有更要紧的事需要处理，你完全可以将这件事外包出去，把自己从繁重的事务中解脱出来，为自己争取更多可支配的时间，从而提高工作效率。
• 专业的事交给专业的人：「君子生非异也，善假于物也」，当任务来临时，先问问自己：我是最合适的人吗？如果不是，与其自己浪费时间瞎琢磨，不如与他人合作，将任务合理地委派给更专业的人。
• 授权后适度放手：用人不疑，请他人代劳，那就给予别人充分的信任和支持，允许其在一定权限内自主处理工作，让被授权的人能够积极地、创造性地处理好自己的工作，并对自己的工作结果负责。

感谢你有耐心看到这里。

上面六大时间管理陷阱，你踩雷了几个？

如果你也有这些困扰，请相信：你并不是能力不足，更多时候，只是时间管理出了问题。

希望这篇文章能够帮你找到症结，并带你及时止损，逃离时间管理陷阱，快速提升效率。现在就开始行动吧！