都说要保持专注,那到底应该怎么做?

这篇文章适合于拥有大量整块时间的朋友阅读,如果你的工作导致你只能在碎片时间里去完成任务,那么你可以阅读《我想为任务分类,有哪些方法呢?》一文中提到的时长分类法。如果可供你工作的时间有好几个小时,那么这篇文章就能帮助你建立一个合理的工作流程来保持专注力。

保持专注之前,我们要搞清楚,应该专注在哪些事情上。如果你安排的不合理,今天一天排了10件事,其中有5件都是需要耗费脑力去思考的大事情,那么再怎么专注都无法避免疲惫。所以,这里先推荐一个方法,帮助你了解每天做多少事情最合适。

这个方法叫「三只青蛙」,由张永锡老师提出,这个方法建议你每天只列出1到3只青蛙,5到7只蝌蚪:

  • 1到3只青蛙:意味着1-3件重要的大事
  • 5到7只蝌蚪:意味着5-7件小事

在安排每天的任务时,切记不要超过3件大事,这样我们的精力才不被过分透支。而如何判断和挑选这3件大事,你可以参考滴答清单在《使用四象限管理任务》文章中提到的方法,用「紧急程度」和「重要程度」来进行判断。

当你的「今天」清单中已经合理地排列好一系列任务,同时你也有好几个小时可供专注,那么你就可以开始使用番茄工作法正式执行了。

简单介绍一下番茄工作法,它能帮助你建立合理的工作作息,在你的大脑产生疲惫前,先适当的休息以减缓大脑的运转速度,然后再接着工作。因此,它建议你:

  • 每次专注25分钟
  • 25分钟后停下手里的活,休息5分钟,起来走一走、喝喝水或者单纯的放空自己
  • 5分钟休息结束后再专注25分钟
  • 每专注4次后进入一次15分钟的长休息...

以此循环。

那么在滴答清单中如何实践番茄工作法呢?首先你需要在设置中启用「番茄计时」功能,启用后,你可以从主界面底部进入番茄计时,这时候先别急着点「开始专注」,我们点击右上角的「选择任务」图标,进入「今天」的任务列表,还记得今天的3只青蛙吗?点击其中一件大事,触发倒计时,就可以开始做这件大事了。

工作过程中,请你务必注意以下几点:

  • 25分钟时间内,不能被打断。如果有其他人临时有事找你,先记录下来,但不要马上去做。记录下来后就回到原来的工作中
  • 如果你只花了15分钟就搞定了一件事,不要选择马上休息,请你将这件事打勾,然后再点击「选择任务」图标,挑选下一件事情并开始执行
  • 如果25分钟过去了,一件事情还没有做完,不要选择继续工作,请你先休息5分钟,最大程度避免后续产生疲惫

刚开始,你每天专注的番茄次数不必太多,先适应一下这种工作节奏,找找感觉,后期可以根据需要调节专注阶段和休息阶段的时长。

  • 如果你觉得25分钟专注时间太长,还是不能在后期集中注意力,你可以在设置里将「25分钟」修改为「20分钟」
  • 如果你觉得25分钟专注时间太短,你可以尝试增加为「30分钟」

通过在「今天」清单中合理安排工作,加上使用番茄计时来养成合理的工作作息,坚持下来,你就能感受到自己效率的改变,快来试试吧。