在滴答清单使用番茄工作法保持专注

了解时间管理的朋友应该都对「番茄工作法」不陌生,该方法使用一个定时器来分割出一个25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以便帮助大家养成良好的工作节奏。

这一时间管理技术的本质目的是减小内生和外在的干扰对意识流的影响,因此,和普通的“计时器”不同,通常我们使用番茄工作法是为了尽可能培养自己在工作中的节奏感专注度,顺带可以用于记录在一件事情上所花费的精力和时长

番茄工作法最基础的五个步骤如下:

  • 决定待完成的任务
  • 设置番茄工作法定时器为 n 分钟(默认状态会是25分钟)
  • 持续工作直到定时器响铃提示,记录为1个番茄
  • 短暂休息 n 分钟(通常建议是3~5分钟)
  • 每4个番茄,可以长休息 n 分钟(通常建议是15~30分钟)

而番茄工作法的关键是:规划,追踪,记录,处理,以及可视化。

关于第一步,如何决定待完成的任务,你可以参考《都说要保持专注,但到底应该怎么做》一文中提到的三只青蛙方法,也可以参考《做好每日安排并及时回顾》一文中提到滴答清单的每日计划功能。

当你已经决定好要做什么任务了,就先进入滴答清单的「设置」-「番茄计时」,并开启「番茄计时」开关项。然后,你可以在下方继续选择番茄时长、短休息时长、长休息时长、长休息间隔番茄数等番茄配置。

通常我们会建议初使用番茄工作法的朋友不要修改默认设置,我们就从25分钟一个番茄,5分钟一个短休息开始尝试。当你完全适应了这种节奏,在每个25分钟的番茄内都能专注时,就可以选择将一个番茄的时长调整到30分钟或者更长。

另外,滴答清单提供了「目标番茄」选项,如果你已经决定要开始好好使用番茄工作法了,不妨给自己设置一个小目标:每天到手4个番茄

设置完毕后,你可以使用这些方法开始一个番茄:

  • 主界面底部的导航栏会出现「番茄」,选中它后,你可以选择继续点击「开始专注」进入番茄计时。

  • 也可以在此界面内点击右上角的「选择任务」图标,找到你决定要做的任务再开始专注

  • 点击你要做的任务,进入任务详情,再点击右上角的「···」图标,选择「开始番茄」

  • 如果你已经为任务设置了提醒,那么当提醒响起时,你还可以点击提醒弹窗左下角的「开始」来进入番茄计时

开始番茄后,你就可以按照既定的节奏来工作和休息了。

除了方便地启用番茄计时外,你还可以在滴答清单的统计里找到可视化的数据。在番茄界面内,点击左上角的「统计」图标,你将会看到今天、本周以及有史以来所收获的全部番茄数、以及在这些日期范围内你总共专注的小时数。

我们还提供了一个24小时的柱形图,用来记录你的「最佳专注时段」,根据几周、甚至是更长时间的尝试和适应,你可以找到你精力最集中的那几个时段,以后在规划任务时,就可以将一些耗费精力多的任务安排在这几个时段;而在那些完成番茄少的时段内,则挑选一些比较小的事情来做。

如果你设置了「目标番茄数」,你还可以看到每天的目标番茄达成情况。同时,你还可以看到每一天收获番茄数的折线图,帮助回顾你的历史成就。