打通你的邮件系统

在你的工作中,除了使用微信等讯息软件进行交流,是否也会使用邮件来协作沟通呢?如果会,那么这篇文章将告诉你如何将一封待处理的邮件保存为一个任务。

如果一封邮件在2分钟内就能回复完毕,就尽量在查看邮件时就回复掉,避免积累。而当一封邮件需要花点时间准备资料,但是你当前又比较忙的时候,就可以将这封邮件转成一个任务,确保你不会遗忘这件事。

我们先登录滴答清单网页版,点击「头像」-「设置」-「日历订阅&邮件」,找到「通过邮件创建任务」。你会发现,滴答清单一共提供了两个邮箱地址:

注:每个人的专属邮箱链接是不同的

那这两个邮箱地址的区别是什么?

  • 第一个地址,你需要使用滴答清单的注册邮箱向此邮箱地址发送邮件,才能将邮件保存成任务
  • 而你使用任何邮箱账户向第二个邮箱地址发送邮件时,它们都能被保存成任务

所以,如果你的常用工作邮箱只有一个,并且这个邮箱就是你的滴答账户邮箱的话,建议你将第一个邮箱地址保存到联系人里;如果你会同时使用多个邮箱,建议你将第二个邮箱地址保存到联系人里。

以后遇到没时间立即处理的邮件,就转发给这个邮箱地址,就能保存到滴答清单了。