滴答清单，定制个性化清单系统
建立自己的个性化系统似乎很难，令我们望而却步，但任何一个完整的项目，都是有固定模式可以参考的，那么在建立自己的个性化系统时，固定模式就是：
1.模仿榜样
2.刻意练习
3.个性化定制
4.持续完善系统
这四个环节相辅相成，又各自独立。
一、模板的清单系统
清单系统其实来自于 GTD (搞定)一书中的“组织”环节。通过对 ToDo List 的梳理，把所有事情妥当整理在相应清单下。这些清单彼此可以快速转化，又有非常强烈的互斥性，对“三多”人群有非常大的帮助。这里简单介绍下我的三个清单列表：
- 下一步行动清单
- 等待清单
- 未来/也许清单
1.下一步行动清单=动词+事件+关键人+截止日期
决定下一步行动只要 10 秒。
当面对一个比较大的项目时，不断拆分下一步行动可以更好的明确行动方式，不至于被一个巨大任务压倒。当然，我们不见得每个步骤都会写下来，但是在梳理的时候，必定会标记简单的 1、2、3 步骤，帮助我们把大项目切割成可执行的一小块，然后一步步执行下来。这样可以很快减少你的压力和焦虑，让你专注在下一步行动的执行中。
比如“开网店”这个任务，如果就这样放在清单中，不仅难以下手造成拖延，而且每次打开清单都会看到，反而形成了压力。那么，拆解后，将下一步行动变成：“了解（动词）开网店（事件）的流程并且明天（截止日期）向其他店主（关键人）咨询”，你就可以迅速的去行动了。
当你在滴答清单里把“下一步行动”一个个勾掉的时候，那种由内而发提升起来的自我价值感，就噗噗噗地在你小心脏里快速地跳跃，真是好有自豪感，有木有！
2.等待清单=关键人+事件+截止日期+更早日期提醒
“等待清单”的出现，就是把我们身上的猴子（比如项目/任务），快速处理后转移到其他人身上。放在“等待清单”的事情，不需要关心过程，只关心结果是不是想要的。
当然，在大家的工作中，如果碰到一些有严重拖延症的同事，我建议设定一个“更早日期提醒”，这样可以帮助你了解目前任务的进度，并做到及时跟进。这样的做法，也帮助你及时跟相关领导报告任务卡顿在哪里，是否需要领导出面施压或是延长任务时间，而不是到最后 deadline 的时候，你没有时间整合处理，反而把猴子背在自己身上，产生巨大的压力和焦虑。
比如“和笑笑去欧洲自由行”这个任务，当你把自己负责的行程确定好之后，就可以将任务转入“等待清单”，转化为“笑笑（关键人）预定好机票（事件），最迟11月25日要定好（截止日期）但是尽量10月25日前就预定（更早截止日期）”，这样处理之后，你就可以在 10 月 25 日询问笑笑机票的预订情况，确保不会买不到合适的机票导致旅游泡汤。
在滴答清单中把一件事情处理完后，直接转入“等待清单”，能够更好地节约自己的时间成本。而且，当你看到自己的“下一步行动清单”已经清空，你就可以挥舞着小鞭子去督促其他人按时完成任务，那种感觉真是不要不要的！
3.未来/也许清单=项目中产生+灵感创意+生活中触动
我经常发现非常火的一些App（比如“饿了吗”）推出后，就会听到一些人说，“其实这个想法我也想到过，就是被他抢先啊，真是太后悔了有木有，否则现在已经到 D 轮融资，来自阿里巴巴的 12.5 亿美元，那就发达了。”
其实我相信，这样的故事并不陌生，两者的区别在于，有些人在有创意的时候，放入了清单系统中，然后天时地利人和的时候，把事情给办了。但是另外一些人就是嘴巴上说两句，然后…就没有然后了。所以即使上帝给到他再多的灵感，他不能进行收集，并进行持续性孵化，也终将一事无成。
我们日常生活中经常会有很多想法冒出来，把这些都放入清单，不时看看这些清单，是不是有哪些事情可以实现？
二、个性化定制的清单系统
进行自己的个性化定制，添加属于自己特有的清单列表，让你能够事半功倍地处理 ToDo List，从而走上时间管理的快车道。这里就是我跟大家分享我的三个个性化清单列表：
- 每天最重要的三件事
- 套路/常规
- 微习惯
1.每天最重要的三件事=重要性+紧急性+影响力
首先，时间管理不是帮助我们做更多的事情，而是让我们有足够多的空间去思考，去判断，去选择最重要的事情，然后把 80% 的时间、精力、金钱、能量对焦在最重要的三件事情上。
什么是最重要的三件事呢？简单排序的话，就是重要性，紧急性和影响力。复杂一点，就是我们经常说 10000 小时的累积，如果你想要真正成为行业内的大咖，你就要经过10年的积累。
比如我想要做培训师，就应该训练如下的能力：
①快速学习能力，应对专业知识的快速迭代更新。
②敏锐的观察力，有利于收集素材，挖掘培训需求，反馈学员议题。
③一致性沟通能力，培训需求调查，学员互动反馈。
④项目管理能力，每次培训都是一个小的项目，需要多方协作，共同呈现。
……
其实，我很喜欢滴答清单的一个原因是，我们可以单独建立一个清单，发到微信群中互动敦促。同时每周回顾的时候，当我打开「显示已完成」，可以直观的看到短期任务的重心是否围绕着中长期目标，从而不断淘汰无用和不重要的任务。
2.套路/常规清单=固定时间+重复出现+模板制定
每次我跟学员确定一对一教练信息的时候，对方就会很惊讶，为什么我可以这么快确定具体信息，里面包含时间、地点、交通、地图，其实这个就是我教练的“老地方”，这样的模板这就是我们说的套路/常规。
在固定的时间（比如每天，每周，每月，每季度或是每年）重复出现，而且内容大同小异，那么就说明这些任务有固定模板可寻，只要调整部分细节就可以。
我的清单系统中，有 100+ 个套路/常规，也就是说，将近 500+ 事情的处理，可以交托在系统里，不用思考，只要按部就班执行即可。同时，可以通过这个迷你套路/常规系统的建立，为以后建立整体的时间管理，知识管理等系统打下扎实的基础。
如果你想要节省更多的时间，同时避免在自己“情绪大姨夫”来临的时候犯常识性错误，就赶紧在滴答清单中设定自己的日常性的套路吧，比如购物套路，阅读套路，睡觉套路等等。
3.微习惯清单=每天做5分钟+重复设置
当我们仔细查看的时候，会发现我们的一天是由一个个习惯堆积起来的，很多微习惯可能已经融入我们的骨血，不需要提醒，身体自带记忆，会自动化处理很多事情。
有好的，当然也有坏的，比如拖延症，这就需要我们用一些好习惯去进行替代，而不是抹杀，面对这种情况，可以建立“微习惯清单”。同时滴答清单有「重复」设置，也就是你每天都可以看到完成情况。
通过系统的建立，可以帮助大家更好地做好收集，真正做到“清空大脑，放入思考”。