用滴答清单的标签治疗自己和别人的「拖延症」

在我眼中无法完成一件事的原因无非两个,「自己不给力」,或者「别人不给力」。无论你或别人有多么大的理由解释无法完成的原因,对于结果来说,没任何影响。当然,无法完成的因素有很多,包括能力、网络、系统、时间、交通、天气......但超过 80% 原因是拖延症。

拖延症,procrastination ,现在网上最流行的病之一,存在于我们每一个人。怎样治疗拖延症已经早已成为人类的一个大话题,坊间流传的方法基本是心灵鸡汤,读者看完之后一阵激动,但并没有实际的行动。

这里我分享我是怎样用同样网上很流行的“强迫症” 治疗 “拖延症”。

治疗方法

治疗方法很简单,在滴答清单建立两个标签,#wtc(全称 waiting to confirm)和#procrastination(拖延症),分别代表「别人拖延」和「自己拖延」。

我的滴答清单

这里我把上面右图的 Priority (优先级)理解为「未完成容忍度」和「拖延次数」。

#wtc 、#procrastination

请花 30 秒时间看看我这个小学生水平的图:

治疗「别人拖延」和「自己拖延」的原理是一样的:你在滴答清单建立了一个任务,deadline 是今天,结果别人或自己没有按时完成。那么通常你会多给一次机会,要求在限定日期内完成。在这个时候你要做的就是:

  • 在这件事的后面加上「#wtc」或「#procrastination」的标签
  • 设置一个新的 deadline
  • 设置容忍度等级,每拖延一次提高一次等级,直到不能容忍为止

通过「#wtc」「#procrastination」 这两个标签,就可以看到有多少件事被拖延以及拖延的次数。我会对拖延 3 次后还没有完成的事情进行反思,到底是哪里出问题,然后选择放弃、寻求其他人帮助或拆分成更小的任务。

强迫症

可能有人提出可以使用 overdue(过期提示),但是作为一个优秀的强迫症患者,我无法容忍晚上睡觉前看到手机的主屏幕还带有未完成任务提示的角标,更糟的是可能这个角标不知道要拖多少天才能消除——所以必须要将这些未完成的任务进行标签管理。

每当我身边的小伙伴跟我说我患有强迫症的时候,我都自豪且大方地承认,而且还会反问他们「我这强迫症有害吗?」通常他们都会选择沉默,或者说一些无关重要的话转移话题。我知道他们心里是认可了的,只是还没接受强迫症能有好处而已。

最佳组合

请再花 30 秒时间看看我这个小学生水平的图:

自从 5 年前开始接触第一个 ToDo App - Awesome Note ,用了两年半,发现需求跟不上并且整整一年不更新适应 iPhone 5 分辨率而放弃;期间用过无数 ToDo App(甚至为了 Omnifocus 买了个 Mac ),最终保留这四个,他们各有特点,结合在一起完全满足了我的需求。

我的滴答清单:建议与心得

  • 不是什么都值得放入滴答清单
    刚开始的时候你可能会在滴答清单建立很多任务,包括鸡毛蒜皮的事。使得要处理的事很多,想不拖延也不行。况且每次纪录要花很多时间,见到闪出 8 个角标的话,很快你就会崩溃放弃治疗。
    所以不如换个角度思考,只建立有意义的任务,这样的话你就能专注高效率完成每天的任务。

  • 完成比完美重要
    很多时候我们突然想到一件事或者 idea,但是由于当时的时间地点关系(比如开车时),没办法详尽地记录,这时我们应该把事情核心写下来,越简短越好,即使有错别字,自己能看懂就行,不完美的标题不会对结果有什么影响。

  • 不要将文件夹分得太细
    我的建议是滴答清单最多分出三个文件夹就好了, 「生活」「公司」「学习提高」这样三个,已经基本能够满足需求;同样每个文件夹最好也限分 5 个清单,多了会感到压抑。

结语

如果说滴答清单 1.0 是小而美产品的话,到 2.0 已经是长大成人,前段时间更新到 3.0 几乎完全可以满足你的所有要求。更难得的是,滴答团队一直在坚持着简约而不简单的理念,希望继续坚持并越做越好。

也希望本文能给大家带来帮助。