FAST 四部曲

文 / 时间管理讲师 - 张永锡

很多小伙伴怀着“做好时间管理”的愿景使用滴答清单，使用一段时间后发现虽有改善，但并没有达到理想的高效状态，那么就来看看永锡老师可以立刻落地实践的时间管理大法—— FAST 四部曲，让你向时间管理大牛取经，更轻松的开始科学有效的管理时间吧。

F：先吃了那只青蛙

F ，代表的是青蛙（ Frog 的英文缩写），代表的是每天最重要的事情，而次要的事情，则可以作为蝌蚪。我们应该一早确认今天要吃的青蛙，然后努力的向前推进。

尤其重要的是，我们要勇敢的先吃最丑的青蛙，当然，不是要大家硬吃，而是有方法的吃，透过一口一口吃青蛙、进入 Flow 状态的流程，就是吃青蛙时应有的技巧。

所以，首先需要创建一个“青蛙池”清单和一个“蝌蚪”清单，专门存放挑选出来的青蛙和蝌蚪。这些青蛙从何而来呢？

你的工作任务、生活琐事，大大小小的事情在放进收集箱中之后，就会成为需要思考和行动的任务，将这些任务进行分类，分辨出青蛙和蝌蚪，再分别放进“青蛙池”清单和“蝌蚪”清单。在将任务分类的时候，你就会发现，原来值得你花费更多时间和精力的，不是那些看起来很急迫的蝌蚪任务，而是青蛙。

简而言之，就是每天该花大量的时间在少数的青蛙上，这样才是真正的高效。

A ，代表行动清单（ Action List 的英文缩写），把今天要做的事情，列成清单，之后就专注于今日要完成的行动。

每天早上花点时间，列出 1-3 只青蛙，5-7 只蝌蚪（其他任务）的每日行动计划，告诉自己这些任务是今天必须完成的。然后专注在今天该完成的事情上，做完了再进行别的任务。这份清单可以自己使用，或和团队共享，大家一起快速吃完今日的青蛙。

找到的青蛙和蝌蚪，一起放进行动清单中，所有放进清单中的任务必须要完成。当你面前有这样一份明确知道自己应该做什么的清单，你就更容易专心去执行，而不必再考虑自己应该做什么。

列出清单是很有必要的，因为有了具体的清单，才能找到自己与团队专注的方向，避免忙得不可开交，到头来却捡了芝麻丢西瓜。

S，代表切小片（ Slice 的英文缩写），对于太大的青蛙，一天吃不完，一口吃不下，就要切成小片。比如“参加马拉松比赛”，这是一只无法立刻吃掉的青蛙，那么就需要将这个任务进行切割分解，转化为一连串的可执行步骤，最终吃掉这只青蛙。

换句话说，那些让你觉得很有压力、很复杂的高难度任务，如果可以切成小片，找到合适的下一步行动，那么执行起来就会非常顺畅。

想想看，参加马拉松比赛需要什么条件呢？

不必在意想法是否正确，想出越多越好，当你记录下所有想法之后，你就会发现，这个任务的可执行步骤已经出现在你眼前。

T，代表时间（ Time 的英文缩写），利用计时器及有效方法，训练好自己的时间感，也是时间管理中不可或缺的要素，而在每天吃青蛙的过程中，时间感帮助我们明确掌控时间排程。

你可以使用番茄钟来帮助自己形成任务周期，专注的工作 25 分钟然后放松一下，再专注的工作 25 分钟。简单的倒计时就能帮助你更有效率的完成任务，吃掉青蛙。

本文节录自
《早上最重要的3件事：习惯并且去做，30天改变人生的行动魔法》一书