让你压力减半的「日程表」清单

1、未完成事项会带来挫败感

你已经有多久没有在滴答的“今天”清单中看到这个图标?

又有多少次,当一天结束的时候,你的“今天”清单还是这样的几十个未完成任务的状态:

来看下这些未完成任务的截止日期:

有昨天任务,也有上个月的任务,甚至几个月前的。

面对着这些延误的任务,会不会有一种挫败感?心里想着,如果当时记得就好了。

但是,是真的没记下来吗?

不是的,已经养成了记录任务的习惯,这些事情都记在清单里了。

那么,为什么会忘记呢?

因为安排到“今天”的任务太多了,远远超出了一个屏幕,重要的事情,也就这么埋没在任务海洋里了。

2、解决方法有两种

  • 只将必须当天完成的任务放入“今天”清单。

确定当天进行的行动(例如:周二上午9-11点开会);
承诺要当天完成的事情(例如:给XX打个电话敲定明天开会的时间);
希望当天看到的提示信息(例如:周六聚会,有没有兴趣参加?);
其他的任务,放在“下一步行动”清单中,不设置截止日期。

  • 建立一个“日程表”清单。

将必须当天完成的任务放在“日程表”清单,以便与那些很想在今天完成、但今天没完成也不会有什么不良后果的“想要今天做”的任务区别来开。

如果,你的“今天”清单实在是有太多的东西,为了专注看到必须今天完成的事情,可以再建立一个自定义智能清单,如下图:

将这个“日程表”清单作为“任务必须当天完成”的清单,然后,以每天完成这个清单的任务为当天的最低标准。

重点是不要把“准备今天做”“希望今天做”但是不做也没关系的任务,放进这个清单。确保这个清单中的任务都是必须完成的,然后将这个清单设置为最显眼的颜色(比如红色),催促自己如期完成。

如此一来,清单中的任务就不会一直堆积下来,当你把全部任务都打钩完成,是不是压力也为之一清呢?